danh sách Khóa Học Hành Chính Văn Phòng online

Bất kể doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu được bộ phận hành chính văn phòng, do vậy điều bạn cần là tìm kiếm cho mình một khóa học hành chính văn phòng uy tín và chất lượng. Thay vì học hành chính văn phòng ở các trường đào tạo dài hạn như Cao đẳng, Đại học, bạn có thể tham gia các khóa học hành chính văn phòng online ngắn hạn. Cùng tìm hiểu các thông tin về khóa học hành chính văn phòng này qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đôi nét về khóa học hành chính văn phòng?

Hầu hết các doanh nghiệp đều có bộ phận hành chính văn phòng và bộ phận này được ví giống như hệ tuần hoàn, mạch máu nối liền các thành viên lại với nhau, liên quan và ảnh hưởng tới những bộ phận khác trong doanh nghiệp. Theo đà kinh tế phát triển, nhu cầu về nguồn nhân lực của bộ phận này khá lớn để doanh nghiệp có để đáp ứng được quy mô trong tổ chức của mình.

Tuy vậy, một nhân viên văn phòng muốn làm tốt công việc của mình thì cần nắm giữ nhiều kỹ năng và trình độ tại nhiều vị trí khác nhau như quan hệ đối ngoại, thư ký, hay nhân sự. Bên cạnh đó, những nhân viên này cần phải có nhiều kiến thức khác nhau về lao động, kế toán, tiền lương – bảo hiểm xã hội, hiểu biết về thuế TNCN, một số chính sách cho người lao động… Ngoài ra, với sự hội nhập ngày càng lớn, bạn cần phải thông thạo ngoại ngữ và kỹ năng tin học về văn phòng.

Vì vậy, để có thể có được những kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng, bạn cần phải học một khóa học đào tạo về chuyên ngành này. Hiện nay, có nhiều khóa học hành chính văn phòng online giúp bạn giải quyết được những vấn đề nêu trên và cung cấp cho bản thân những kiến thức chuyên sâu về vị trí hành chính văn phòng.

2. Tại sao nên chọn khóa học hành chính văn phòng online?

2.1. Lợi ích khi học hành chính văn phòng online

Khóa học hành chính văn phòng mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích khác nhau và có rất nhiều ưu điểm tuyệt vời.

2.1.1. Tiết kiệm thời gian

Nếu bạn đã đi làm và là một người thường xuyên bận rộn thì học hành chính văn phòng online là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi hoặc bất cứ khi nào mà bạn muốn, luôn chủ động được trong thời gian học tập.

Bạn cũng sẽ chẳng mất công di chuyển trên đường, tốn xăng hay lo sợ đi học muộn vì tắc đường… Với việc học online, bạn chỉ cần ngồi tại nhà hoặc nơi làm việc, cần một đường truyền internet ổn định và một chiếc điện thoại hay máy tính là có thể thỏa sức học tập, trau dồi cho mình những kiến thức cần thiết.

Bên cạnh đó, so với các khóa học đào tạo tại trường Đại học, học online giúp bạn nhanh chóng được cung cấp đầy đủ các kiến thức cần thiết về hành chính văn phòng và thời gian đào tạo ngắn hơn.

2.1.2. Phù hợp với nhiều đối tượng

Dù bạn đang là nhân viên văn phòng đi làm muốn bổ sung kiến thức, sinh viên mới ra trường hoặc là người muốn học hành chính văn phòng để tìm kiếm việc làm… đều có thể tham gia khóa học này. Đa dạng trong mọi đối tượng, ngành nghề, độ tuổi học tập khóa học này.

Bạn còn có thể ôn lại các bài giảng bất cứ lúc nào nhờ việc học online, các tài liệu học tập đều được lưu trữ trong bài giảng và kèm theo các video về bài giảng. Bạn cũng có thể nghe đi nghe lại nhiều lần một bài giảng nên có thể nắm bắt được nội dung các bài giảng tốt hơn. Vì vậy, bạn có thể ôn luyện lại các kiến thức một cách dễ dàng nhất, không lo sợ “quên” bài như khi học offline.

2.1.3. Giảm thiểu áp lực tài chính

Một lợi ích tuyệt vời nữa của việc học hành chính văn phòng online là giúp bạn giảm thiểu được áp lực về tài chính và chi phí học tập. Các khóa học online thường có chi phí rẻ hơn các lớp học offline mà vẫn cung cấp đủ cho bạn các kiến thức cần thiết, đảm bảo đem lại kết quả học tập tuyệt vời.

Đồng thời, bạn có thể nâng cao kiến thức bản thân dễ dàng và điều chỉnh mức độ học tập phù hợp với khả năng tiếp thu của bản thân, cũng như cá nhân hóa được nhiều cách học tập khác nhau.

2.2. Kiến thức nhận được khi học hành chính văn phòng online

Về cơ bản, khi học các khóa học hành chính văn phòng online, người học sẽ nhận được các kiến thức như sau:

- Nắm và hiểu được các kiến thức về luật pháp, đặc biệt là về thuế TNCN, các chính sách dành cho người lao động và tiền lương như: Hình thức và nội dung của hợp đồng lao động, quy định về giao kết hợp đồng lao động, tiền lương thử việc, thời gian thử việc, trợ cấp thôi việc, các quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, các quy định tại nơi làm việc, đăng ký các thang bảng lương và nội quy cho người lao động…

- Nắm được các quy định về thể thức văn bản hành chính, kỹ năng soạn thảo các văn bản hành chính, cách trình bày bố cục và kỹ thuật trình bày văn bản, thành thạo các thao tác định dạng, căn chỉnh và trình bày các văn bản cần căn chỉnh một cách chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp.

- Học hỏi các kỹ năng về quản lý nhân sự và tuyển dụng nhân sự như: Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng bản mô tả công việc, nghệ thuật phỏng vấn ứng viên, cách tìm kiếm và chọn lựa ứng viên phù hợp, soạn thảo hợp đồng lao động, thư tuyển dụng và xây dựng một số biểu mẫu về nhân sự…

- Biết cách xây dựng quy chế lương, nội quy lao động, nắm rõ thưởng trong doanh nghiệp, biết được quy trình lập báo cáo sử dụng lao động định kỳ, cách đăng ký thang bảng lương, đăng ký thỏa ước lao động tập thể, thỏa ước các lao động tập thể,...

- Nắm được cách lập hồ sơ xin giấy phép lao động và các thủ tục cần thiết, lao động nước ngoài cần thẻ tạm trú, lập thành thạo bảng tính lương, bảng chấm công, thuế TNCN, BHXH, phiếu thanh toán lương tự động qua Excel.

- Hiểu rõ về hệ thống nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử trong Bảo hiểm xã hội Việt Nam và phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, các hệ thống khai báo, nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội. Thành thạo một số nghiệp vụ về các loại bảo hiểm như báo tăng, giảm lao động, cấp thẻ BHYT hằng năm, thanh toán thai sản, ốm đau, điều chỉnh các mức đóng,... của BHXH, BHTN và BHYT.

- Quản lý được các mã số thuế về thu nhập cá nhân, cách tính thuế này và đăng ký mã số thuế người phụ thuộc.

- Biết cách tạo lập các file về Chấm công, nhân sự, tiền lương và quản lý hay cấp phát các đồ dùng sử dụng trong văn phòng, thành thạo các kỹ năng khác về Gmail, Outlook, Google Drive, Shortlink…

3. Học khóa học hành chính văn phòng online ở đâu?

Nếu bạn vẫn đang phân vân tìm kiếm khóa học hành chính văn phòng theo hình thức online ở đâu tốt, bạn có thể sức với khóa học tại website khoahoc.timviec365.com.vn. Tại đây, bạn có thể lựa chọn khóa học ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn về hành chính văn phòng.

Tất cả các bài giảng tại website đều được cung cấp bởi các giảng viên uy tín hàng đầu trong lĩnh vực giảng dạy về hành chính văn phòng. Với học phí vô cùng hợp lý cùng với những ưu đãi tuyệt vời, bạn có thể đăng ký khóa học hành chính văn phòng online tại khoahoc.timviec365.com.vn ngay hôm nay.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được các thông tin cần thiết về khóa học hành chính văn phòng online. Hành chính văn phòng là bộ phận cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp. Đặc biệt, nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng bộ phận này tại các công ty, doanh nghiệp vô cùng lớn, đặc biệt là những ứng viên “biết việc”. Vì vậy, để có công việc như ý muốn, bạn hãy tham gia khóa học hành chính văn phòng ngay nhé!

Khóa học hành chính nhân sự online

Hành chính nhân sự cũng là một bộ phận quan trọng các doanh nghiệp. Tìm hiểu các thông tin về khóa học hành chính nhân sự online trong bài viết dưới đây!

Khóa học hành chính nhân sự online